关于印发《湖北大学知行学院新生入学资格审查管理办法》的通知

 

关于印发《湖北大学知行学院新生入学资格审查管理办法》的通知

 

院内各单位：

现将《湖北大学知行学院新生入学资格审查管理办法》印发给你们，请认真执行。

 

 

湖北大学知行学院                        

2018年7月2日

 

 

 

湖北大学知行学院新生入学资格审查管理办法

为保护学生权益、维护高等学校办学秩序和国家教育制度，依据教育部41号《普通高等学校学生管理规定》相关规定，严格对新生入学资格进行审查，结合学院工作实际，制定本管理办法。

一、成立新生入学资格审查工作领导小组

学院成立由分管院领导牵头，学生工作处及系部负责人参加的新生入学资格审查工作领导小组。

各系部要成立由党政主要负责任任组长的新生入学资格审查工作小组，明确分工，责任到人，确保新生入学资格审查工作顺利完成。

二、审查内容及职责分工

新生入学资格审查工作在学校新生入学资格审查工作领导小组领导下进行。新生入学资格审查工作由学生工作处负责牵头组织，由招就处、校卫生所及各系部配合实施。资格审查工作的主要内容及分工如下：

（一）各系部负责审查核对新生身份及档案材料；

（二）院卫生所室负责体检复查；

（三）异常考生的复查处理由学校招就、学工等部门协同组织。

三、审查程序及时间安排

（一）新生入学身份及档案材料审查

录取新生要按照录取通知书要求及时办理报到手续，不能按时报到的已录取学生，应在报到时间后两周内向学校提出书面申请，经同意后方可延期报到；未经同意逾期不报到的视为自行放弃入学资格。新生报到时各系部要派专人对学生的新生电子档案、录取通知书、准考证、身份证、学生档案、户口迁移证（外省迁移户口的学生提供）等材料与新生本人进行逐一对照核查。各项关键信息应完全一致，对于体貌、关键信息（如身份证号、姓名、出生日期、生源地与户籍所在地）、笔迹等有不相符的，应及时与学生工作处联系。对于丢失录取通知书的学生，应告知其到招生办公室补办；对于缺少其他材料的学生，应要求其在两周内补齐材料，在审查通过后方可为其办理入学注册手续。学生报到后两周内，按照相关规定统一组织学生填写《湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表》，同时要结合整理新生档案工作，对学生中学档案、电子档案、党团关系中的身份证、姓名、出生日期、身高、照片、简历、笔迹等重要信息进行逐一核对，对可疑新生进行单独谈话，提出意见并报学院学生工作处。

各系部对新生身份及档案材料审查结束后，需填写《新生信息核对情况表》交学院学生工作处。对存在弄虚作假、徇私舞弊，骗取高考加分资格或企图冒名顶替入学的新生，学院将认真调查，经查实无误后，立即取消其入学资格，并报生源所在省级招生主管部门记入其高考诚信电子档案；同时，配合有关部门一查到底，依法依纪追究有关人员的责任。

（二）体检复查

院卫生所负责新生的体检工作，并将体检结果在规定的时间内告知学生工作处。学院根据相关规定，对新生作出合格、保留入学资格、取消入学资格等处理意见。

新生入学资格审查是保护学生权益，维护学校办学秩序的一项重要任务。各单位各部门要高度重视、严格把关、明确责任、科学组织。认真检查核实学生的各项材料，合理安排各项审查任务，确保新生审查工作的切实有效。如有发现因组织不力、责任不明、玩忽职守、徇私舞弊致使违规违纪、冒名顶替、不具备入学资格的考生蒙混过关的，一经发现，将追究相关责任人责任。

 

附件：1.新生信息核对情况表

2.湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

级新生信息核对情况表

 

学    号	姓名	照片核对					信息核对
		电子 照片	录 取 通知书	准考证	身份证	纸质档案照片	（1）	（2）
核对人 签  字
工作专班 负责人签字

班级

说明：

1.电子照片、录取通知书、准考证、身份证、纸质档案照片与学生本人一致的在相应栏目中打“√”，不一致的打“×”；

2.学生信息卡与纸质档案信息一致的在“信息核对”栏目（1）中打“√”，不一致的打“×”；

3.学生信息卡与教育部学籍学历管理平台（ 级学生信息校对表）的录取库中信息一致的在“信息核对”栏目（2）中打“√”，不一致的打“×”；

4.所有核对不一致的均以书面形式说明情况交学工处。

附件2

湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表

院校：                     专业：                     学号：      

填表日期：

分送：院内各单位

 湖北大学知行学院党政办             2018年7月2日印发

校对：肖 钒