关于印发《湖北大学知行学院档案利用制度》的通知

校发〔2019〕11号

关于印发《湖北大学知行学院档案利用

制度》的通知

校内各单位：

现将《湖北大学知行档案利用制度》印发给你们，请认真执行。

湖北大学知行学院

2019年4月22日

湖北大学知行学院档案利用制度

第一条 根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条 本馆保存的档案，主要是为我校教学、科研和管理等各项工作提供服务。

第三条 我校教职员工，因工作需要查阅职能范围内的档案资料，办理查阅登记手续后，在档案管理员陪同下在本馆查阅室完成查阅。查阅者不得将档案资料携外查阅。

第四条 我校教职员工，查阅非本部门形成的档案且所查阅档案为非职能范围内的档案资料，须征得归档部门及本部门领导的许可，填写《湖北大学知行学院档案利用（借出）审批表》。

第五条  我校在校学生及已毕业学生，查阅与本人相关的学历、学籍等档案资料，须持本人身份证、学生证（毕业证），办理查阅登记手续方可查阅。如所查阅档案资料非本人，还应提供被查人身份证、学生证（毕业证）复印件各一份。

第六条 非我校教职员工查阅档案，须持单位介绍信、查阅人身份证，并征得学校党政办领导同意，办理查阅手续后方可查阅。

第七条 本馆档案原件一般不外借。校内有关部门确因工作需要外借时，须填写《湖北大学知行学院档案利用（借出）审批表》，报批同意后，档案方可外借。档案借出时间一般不得超过一周，并要按期归还，不得将档案转借他人。

第八条 查阅利用涉密档案，须填写《湖北大学知行学院档案利用（借出）审批表》，征得分管校领导同意后，档案方可借阅、复印或借出。

第九条 档案查（借）阅者应自觉遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、污损、眉批、圈阅、抽拆和增删。需复印档案内容均由本馆档案员负责办理。禁止在档案馆内吸烟。利用者要爱护档案，须对档案的安全、完整和保密负责。如发现遗失、泄密或抽拆、涂改、将档案转借他人等事故，将根据《档案法》的规定追究相关人员责任。

第十条 本制度自公布之日起实施。

附件：湖北大学知行学院档案利用（借出）审批表