类 别

流 程

党委、行政各类文件

院领导签发文稿原件→办公室用印

各类上报材料等

学院印章使用申请单→职能部门审核→分管院领导签批→办公室用印

各类证书、证件、奖状等

学院印章使用申请单→负责人审核→办公室用印

办理毕业证、毕业证明书、学生证、工作证、资格证等

学院印章使用申请单→相关职能部门造册、审核→办公室用印

各类合同、协议书、意向书等

学院合同会签表→办公室用印

（备注：原件须留办公室存档）

各类备忘录、鉴定证书、聘书等

学院印章使用申请单→承办单位负责人审核→院长签批→办公室用印

申报科研项目、成果、科研奖励及专利申请等

学院印章使用申请单→教务处审核→分管院领导签批→办公室用印

各类常规性部门报表等

学院印章使用申请单→职能部门负责人审核→分管院领导签批→办公室用印

毕业证书、学位证书复印件、翻译件等

学院印章使用申请单及所在系部证明和证书原件→教务处审核（翻译件由外事办审核）→办公室用印

出差介绍信等

学院印章使用申请单及相关文件→所在单位审核→办公室用印

各类证明、政审材料等

学 生：系部出具学院印章使用申请单→学工处审核→办公室用印

教职工：所在单位签署意见→职能部门审核→办公室用印

银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续等

学院印章使用申请单→财务处或资产处负责人审核→分管领导签批→办公室用印

个人因公（私）出国、出境材料等

学 生：系部出具学院印章使用申请单→相关职能部门审核→办公室用印；

教职工：因公出国（境），根据相关文件，由

职能部门或外事办按规定程序办理

因私出国（境），学院印章使用申请单→所在单位出具证明→人事处或组织部审核签署意见→院领导签批→办公室用印

（备注：翻译件由外事办审核）

需使用院领导签字章的材料

学院印章使用申请单→部门负责人审核→签字章所有人签批或签字章所有人通知办公室用印

其他材料

经办人填写学院印章使用申请单→部门负责人签署意见（特殊情况需经院领导签批）→办公室用印